1
Είσοδος στο Eventakia
Συνδεθείτε με τα στοιχεία του λογαριασμού σας ή επιλέξτε «Συνέχεια με Google». Αν δεν έχετε λογαριασμό, χρησιμοποιήστε την επιλογή εγγραφής.
Τι κάνετε εδώ
- ✓Πρόσβαση στον προσωπικό λογαριασμό
- ✓Έναρξη διαχείρισης του συλλόγου
ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ
Ξεκινήστε με το Eventakia
Ένας πρακτικός οδηγός για να οργανώσετε την παρουσία και την καθημερινή λειτουργία του συλλόγου σας μέσα από το Eventakia.
Η συμμετοχή των συλλόγων στο Eventakia είναι δωρεάν.
2
Οι οργανισμοί μου
Εδώ εμφανίζονται οι σύλλογοι που διαχειρίζεστε. Επιλέξτε «Διαχείριση» για να ανοίξετε έναν υπάρχοντα σύλλογο ή «Δημιουργία νέου συλλόγου» για νέα καταχώριση.
Τι κάνετε εδώ
- ✓Προβολή όλων των συλλόγων σας
- ✓Δημιουργία ή επιλογή οργανισμού
3
Κεντρική διαχείριση οργανισμού
Ο πίνακας διαχείρισης συγκεντρώνει τις βασικές λειτουργίες του συλλόγου: προφίλ, χρήστες, εκδηλώσεις, ανακοινώσεις, ιματιοθήκη, δανεισμούς, μέλη και πληρωμές.
Τι κάνετε εδώ
- ✓Ενιαίο κέντρο ελέγχου
- ✓Γρήγορη πρόσβαση στις βασικές ενότητες
4
Προφίλ οργανισμού
Ενημερώστε τα βασικά στοιχεία του συλλόγου, όπως όνομα, περιγραφή, στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση και λογότυπο ή φωτογραφία.
Τι κάνετε εδώ
- ✓Ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας
- ✓Διαμόρφωση της δημόσιας εικόνας του συλλόγου
5
Πρόσβαση χρηστών και προσκλήσεις
Προσκαλέστε συνεργάτες μέσω email, αποδώστε τον κατάλληλο ρόλο και παρακολουθήστε ενεργούς χρήστες και εκκρεμείς προσκλήσεις.
Τι κάνετε εδώ
- ✓Πρόσκληση συνεργατών
- ✓Διαχείριση ρόλων και δικαιωμάτων
- ✓Επαναποστολή ή ακύρωση πρόσκλησης
6
Ανακοινώσεις
Δημιουργήστε ενημερώσεις με τίτλο, κείμενο, ημερομηνίες και προαιρετική εικόνα, ώστε ο σύλλογος να επικοινωνεί οργανωμένα με μέλη και κοινό.
Τι κάνετε εδώ
- ✓Εσωτερική και δημόσια ενημέρωση
- ✓Οργάνωση περιεχομένου και επικοινωνίας
7
Δημιουργία δραστηριότητας / εκδήλωσης
Καταχωρίστε τίτλο, περιγραφή, ημερομηνίες, χώρο, διεύθυνση, αφίσα ή άλλο αρχείο και, όπου χρειάζεται, τιμή. Οι εκδηλώσεις περνούν από έλεγχο πριν από τη δημόσια προβολή τους.
Τι κάνετε εδώ
- ✓Καταχώριση δράσεων και εκδηλώσεων
- ✓Οργάνωση προγράμματος και δημόσια προβολή
8
Ιματιοθήκη και φορεσιές
Καταγράψτε φορεσιές και άλλο υλικό με περιγραφή, κατηγορία, διαθεσιμότητα, ποσότητα, μεγέθη και βασικά στοιχεία διαχείρισης.
Τι κάνετε εδώ
- ✓Οργάνωση αποθέματος
- ✓Καταγραφή μεγεθών και ποσοτήτων
- ✓Καλύτερος έλεγχος διαθέσιμου υλικού
9
Μέλη, Διοικητικό Συμβούλιο και Χορευτικό
Καταχωρίστε τα μέλη του συλλόγου και οργανώστε ξεχωριστά τη διοικητική και χορευτική δομή, ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα των ανθρώπων του οργανισμού.
Τι κάνετε εδώ
- ✓Μητρώο μελών
- ✓Οργάνωση Διοικητικού Συμβουλίου
- ✓Καταγραφή Χορευτικού Τμήματος
10
Οικονομικό έτος και δανεισμοί
Ορίστε οικονομικό έτος, εγγραφή, μηνιαία συνδρομή και ενεργούς μήνες. Παράλληλα, καταγράψτε δανεισμούς αντικειμένων, ποσότητες, ημερομηνίες και αναμενόμενες επιστροφές.
Τι κάνετε εδώ
- ✓Ρύθμιση συνδρομών και οικονομικού έτους
- ✓Παρακολούθηση δανεισμών και επιστροφών
- ✓Καλύτερος έλεγχος υλικού και ροών
Όλα σε ένα σημείο
Το Eventakia δεν είναι μόνο μια δημόσια καταχώριση. Είναι ένα ενιαίο περιβάλλον για την οργάνωση του συλλόγου, των δράσεων, των μελών και του διαθέσιμου υλικού.
Η συμμετοχή των συλλόγων στο Eventakia είναι δωρεάν.